Einzelleistungen Umzug
Wenn Sie nicht die kompletten Umzugsleistungen beauftragen möchten, können wir Sie mit folgenden Einzelleistungen in Ihrem Projekt unterstützen:
Umzugsvorbereitung
- Detaillierte, maßgenaue Bestandsaufnahme der vorhandenen Umzugsgüter wie Möbel, Akten, Archiv, Materiallager, Teeküche und technische Geräte
- Erfassung der Bestände als Inventarisierung in einer Datenbank
- Erfassung der umzugsensiblen Geräte (Kopierer, Frankiermaschinen u.ä.) auf Grundlage der vom Auftraggeber übergebenen Informationen
- Grundrisserstellung der neuen Räumlichkeiten auf Grundlage von zur Verfügung gestellten Plänen (dwg oder dxf-Format) von Gebäudeverwaltung oder Architekt.
- Grundrisserstellung der neuen Büroräume mit Einplanung der tatsächlichen Umzugsobjekte (Trennung zwischen Neumöbel, Umzugsmobiliar und verbleibendem Altmobiliar) als erste Entwurfsplanung.
- Bei allen Planungen werden maßgenaue Originaldaten der Büromöbel-Hersteller benutzt oder hausintern erstellt.
Einrichtungsplanung
- Entwurfsplanungen zur Raumaufteilung, Flächennutzung und Belegung des neuen Gebäudes bzw. Büroflächen in allen Geschossen
- Variantenplanung mit verschiedenen neuen Möbelstandards und Möbelvarianten
- Möblierungsplanung von Alt- und Neumobiliar, Büro, Konferenz, Empfang, Archiv, Teeküchen, usw.
- Planung von zukünftigen SOLL-Belegungsvarianten
- Bewerten der Bestands- und Neumöbeln
- Feinplanung mit Übernahme der zur Verfügung zu stellenden IT- Daten, Telefonnummern und Mitarbeiternamen in die Gesamtplanung
- Vorschläge zu möglichen baulichen Veränderungen, wenn für die Gesamtkonzeption notwendig
- Vorlage und Freigabe der Entwurfsplanung als Umzugs-Ausführungsplan durch den Bauherrn
- Übergabe der Umzug-Ausführungsplanung als Planausdruck im gewünschten Maßstab
Umzugsmanagement
- Koordinierung der Planungsgruppe
- Erstellen von Entscheidungsvorlagen (bspw. zwischen Neu-/Altmöblierung, Neuanschaffungen oder Umbau, Vergaben, Umzugsterminen, etc.)
- Erfassung / Inventarisierung von Beständen (auf Wunsch mit Barcodesystem)
- Feststellen und Planen der Flächennutzung und Regalierung
Begleitende Dienstleistungen
- Die Versorgung der Umzugsbeteiligten / Catering während des Umzugs
- Entwicklung von Wegführungssystemen am neuen Standort
- Umzughandbücher für die Mitarbeiter mit einem Exposé zum neuen Standort