Umzugsplanung / Umzugskoordination
Umzug Einzelleistungen
Wenn Sie nicht die kompletten Umzugs-, Planungs- und Managementleistungen beauftragen möchten, können wir Sie auch mit folgenden Einzelleistungen in Ihrem Projekt unterstützen:
Umzugsvorbereitung
- Detaillierte, maßgenaue Bestandsaufnahme der vorhandenen Umzugsgüter
- Erfassung der Bestände als Inventarisierung in einer Datenbank
- Erfassung der umzugsensiblen Geräte (Kopierer, Frankiermaschinen u.ä.) auf Grundlage der vom Auftraggeber übergebenen Informationen.
- Grundrisserstellung der neuen Räumlichkeiten auf Grundlage von zur Verfügung gestellten Plänen (dwg oder dxf-Format) von Gebäudeverwaltung oder Architekt.
- Grundrisserstellung der neuen Büroräume mit Einplanung der tatsächlichen Umzugsobjekte (Trennung zwischen Neumöbel, Umzugsmobiliar und verbleibendem Altmobiliar) als erste Entwurfsplanung.
Belegungsplanung, Feinplanung und Ausführungsplanung in 2D
- Verschiedene Entwurfsplanungen zur Raumaufteilung, Flächennutzung und Belegung des neuen Gebäudes bzw. Büroflächen in allen Geschossen
- Variantenplanung mit verschiedenen neuen Möbelstandards und Möbelvarianten
- Möblierungsplanung von Alt- und Neumobiliar, Büro, Konferenz, Empfang, Archiv, Teeküchen, usw.
- Bei Bedarf Planung von zukünftigen SOLL Belegungsvarianten
- Bewerten der Qualitäten und Funktionen von Bestands- und Neumöbeln
- Besprechung der verschiedenen Entwurfsplanungen mit dem Auftraggeber
- Feinplanung mit Übernahme der zur Verfügung zu stellenden IT- Daten, Telefonnummern und Mitarbeiternamen in die Gesamtplanung
- Vorlage und Freigabe der Entwurfsplanung als Umzugs-Ausführungsplan durch den Bauherrn
- Übergabe der Umzug-Ausführungsplanung als Planausdruck im Maßstab 1:50
Umzug-Management
- Einführung eines projektbezogenen Managements
- Lenkung der Planungsgruppe
- Erstellen von Entscheidungsvorlagen (bspw. zwischen Neu-/Altmöblierung, Neuanschaffungen oder Umbau, Vergaben, Umzugsterminen, etc.)
- Erfassung / Inventarisierung von Bestandsmöbeln (wunschgemäß mit Barcodesystem)
- Feststellen und Planen der Flächennutzung und Regalierung
- Checkup mit Baumanagement
- Umzugsfeinstplanung und Gewerkesteuerung während der Durchführung
- Inbetriebnahmemanagement
- Entsorgungsüberwachung
- Organisation und Betreuung bei Übergabeprozess an Eigentümer